Gestão de Contratos – o que é e como fazer

Charbel Atalla Antonio



Gestão de Contrato é cuidar para que tudo ocorra de forma igual ou melhor que o previsto – para a parte interessada num contrato.

Gestão de Contratos é uma habilidade cada vez mais frequentemente requerida para os mais diversos postos de trabalho, adicionalmente às atribuições normais do cargo.
Gestor de Contratos é o profissional que tem por atividade e responsabilidade principais a Gestão de Contratos.

Existe uma infinidade de tipos de contrato. Consequentemente uma infinidade de aspectos importantes para a atenção e atuação do Gestor de Contratos.
Contudo podemos relacionar e destacar os pontos básicos e principais da Gestão de Contratos, a serem observados por todo Gestor de Contratos, quer seja uma Gestão de Contrato pelo Contratante ou pelo Contratado.


Obrigações do Gestor de Contratos

• O Gestor de Contratos deve ter conhecimento pleno e minucioso do contrato.
• Para uma boa Gestão de Contratos é imprescindível providenciar planejamento e programação detalhados de todas atividades e eventos – incluindo os financeiros – do contrato sob sua gestão. O ideal, usual, é ter-se um cronograma – às vezes dois, um físico e um financeiro.
• O Gestor de Contratos deve providenciar, assegurar, o provimento dos recursos – materiais e humanos – necessários à realização do estabelecido no contrato.
• Na Gestão de Contratos deve-se identificar e destacar os pontos mais importantes - a serem controlados com maior atenção: itens de maior valor (Curva ABC), caminho crítico, etc..
• Um bom Gestor de Contratos deve acompanhar continuamente a realização do contrato, comparando o previsto com o realizado. Detectar toda e qualquer ocorrência, tendência ou possibilidade de desvio: se negativo, providenciar a correção ou solução; se positivo, capitalizar o ganho.
• O Gestor de Contratos deve apresentar relato ou relatório gerencial sempre que solicitado, ou periodicamente.
• A Gestão de Contratos compreende também fazer análise crítica do Contrato e propor alterações ou melhorias onde necessário ou possível.
• O Gestor de Contratos deve providenciar registro suficiente de todas ações e eventos do Contrato que satisfaçam qualquer auditoria possível.
• A Gestão de Contratos deve providenciar condições para comprovação do cumprimento das obrigações contratuais: vistorias, diários, fotografias, atas, inventários, notas fiscais, certificados, etc..
• É ainda obrigação do Gestor de Contratos providenciar condições para que ele próprio – o Gestor do Contrato – possa ser substituído a qualquer momento.


Direitos do Gestor de Contratos

• Dispor dos recursos mínimos necessários – por ele requisitados – para uma boa gestão do contrato.
• Ser informado – em tempo hábil – sobre qualquer aspecto importante, não previsível ou presumível por um gestor de contratos em condições normais.


Ferramentas da Gestão de Contratos

Cronograma – Caminho Crítico – Matriz de responsabilidades – Fluxograma – Ata de Reunião – Check-List – Curva ABC – Curva S – Relatório Gerencial – Follow-up – Gestão à Vista – Gráficos – Matemática Financeira – Plano de Ação – Registro de Não Conformidades – Solução de problemas – Tomada de decisão – Relatório de Progresso



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