Relatório Gerencial On-Line / Dashboard em Excel

Charbel Atalla Antonio



“Pilotar” seu negócio, empresa, departamento, casa, pode ser tão “confortável, eficiente e gostoso” quanto pilotar um carro com um bom painel de controle, um bom dashboard...

Ter um painel de controle gerencial – on-line – um dashboard, com as informações que você precisa, na tela do seu computador, num Excel, por exemplo, não é tão dificil – você mesmo pode tentar fazer!

Veja como fazer um dashboard após as figuras abaixo (clique nelas se quiser ampliar):

a célula vermelha muda de cor automaticamente, conforme o valor do estoque


as barras dos "mostradores" (nivel de ATENÇÃO) se desenham automaticamente




Se você já tiver as informações, seu “banco de dados”, já terá meio caminho andado para fazer um “dashboard” (painel de controle ou relatório gerencial on-line) como os dos exemplos acima. Se ainda não tiver, saiba como conseguir > leia o artigo Gestão Digital.


O principal que você precisa saber ou aprender para fazer um “dashboard” (painel de controle ou relatório gerencial on-line) como os dos exemplos é que você pode resumir, centralizar, e ter sempre atualizadas – automaticamente – todas as informações que precisa em uma única planilha – ou seja, visualizar tudo numa única tela / página, o seu dashboard!

Basta “vincular” os dados dessa planilha – o seu dashboard – com as demais planilhas. O que é vincular uma planilha à outra? É fazer com que dados de uma apareçam na outra. Como fazer isso? Experimente: com duas planilhas abertas, numa célula da planilha “destino” digite o sinal de “=” (sem as aspas), vá para a planilha “origem”, escolha a célula de interesse, e clique ENTER. Pronto! Teste: mude o valor na planilha de origem e olhe na planilha destino.
Faça isso com os seus principais indicadores: totais de produção, vendas, médias de consumo, estoque, com gráficos diversos, etc.

Se desejar – é bem interessante – coloque “links” em pontos (células) do seu Dashboard (Painel de Controle) onde você possa querer ver mais detalhes (planilha de origem): clique com o botão direito na célula da planilha Dashboard, escolha “hiperlink”, e digite / escolha o “endereço” da planilha desejada.
Para mostrar a data (com ou sem hora) numa célula, digite nela “=(hoje)” (sem as aspas) e tecle ENTER. Se não ficar como você quer, acerte pelo menu clicando em > Formatar > Células > Data.

Porque fazer um Relatório / Painel de Controle Gerencial On-Line / Dashboard em Excel?
Porque é fácil, rápido, extremamente útil, versátil, dinâmico, personalizável, ilimitado, controlável, confiável, compreensível...

Qualquer dificuldade ou qualquer necessidade p/ fazer o seu dashboard, me contate. Eu terei todo prazer em lhe ajudar – por e-mail, telefone, pessoalmente – já fiz isso, e continuo fazendo, p/ muita gente, muitas empresas.

Recomendação: proteja com uma senha o seu Dashboard / Relatório / Painel de Controle Gerencial ou qualquer arquivo importante. Se ainda não sabe como, no Excel é só seguir pelo menu: Arquivo > Salvar Como > Opções Gerais..

Artigos complementares: Formulários em Excel – Gráficos em Excel – Gestão Digital – Relatórios Gerenciais – Cor automática em Excel – outros.

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