Charbel Atalla Antonio
Hoje existem diversos softwares muito bons para planejamento, programação e controle de empreendimentos. Todos com excelentes cronogramas. Porém a maioria tem um custo considerável e requer um conhecimento especializado.
Na prática, com muita freqüência, precisamos apenas um cronograma simples e prático, rápido e fácil de ser feito e atualizado – por qualquer pessoa.
Para esses casos o ideal é um cronograma em forma de planilha, tipo excel.
E, se tiver um modelo – pronto para preencher, gerando as barras automaticamente – melhor ainda.
É exatamente isso que você tem neste artigo: um modelo de cronograma, ou melhor, um gabarito de cronograma.
Veja ele, preenchido para exemplo, na figura abaixo.
Acesse o arquivo original, em excel, editável, pronto para uso. Após o dowload, se necessário, reajuste a largura das colunas.
Substitua os dados do exemplo pelos seus e estará pronto o seu cronograma – atualizável a qualquer momento.
As poucas instruções necessárias constam da própria planilha.
PS: Para cronogramas com períodos maiores, siga as instruções passadas na resposta ao comentário de 02/10/07, logo abaixo.
O Operando Bien tem vários outros artigos relacionados a planejamento, programação e controle. Entre outros, sugiro você ver Matriz de Responsabilidade e Plano de Ação - 5W1H.
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19 comentários:
Oi, Charbel.
Nunca havia pensado em utilizar o Excel para essa finalidade. Se a aplicabilidade dele atinge esse nível, é muito bom saber disso.
Boa dica, e acho que usarei esse método para me organizar com meus dois blogs.
Parabéns pelo artigo no Portal!
Oi, antes de mais parabéns pelo excelente blog.
Eu não sou um utilizador muito experiente do excel, será que você podia me explicar como faço para inserir mais colunas com preenchimento automático para os dias.
ATT
Paulo
Olá Paulo
Para inserir colunas é até fácil, mas não é muito “prático” p/ quem usa pouco o Excel.
Antes deixa eu só salientar que você pode alterar à vontade a “data inicial” (a da célula azul). Assim você pode sempre abranger o período que desejar. Experimente. E, se quiser ir um pouco além, você pode ir copiando e colando a planilha, criando várias outras planilhas no mesmo arquivo, por exemplo atribuindo um mês p/ cada uma: use os comando do Menu > Editar > Mover ou Copiar Planilha... e siga as instruções...
Ok, p/ fazer o que você perguntou (inserir colunas):
1. posicione o cursor na célula onde está a data 07/07/07; no Menu, clique em > Inserir > Colunas
2. selecione a célula onde está 30/06/07 junto com as 7 células que estão junto a ela, logo abaixo; copie e cole sobre o grupo de células ao lado (onde será a próxima semana); e já cole também sobre a semana seguinte
3. faça a mesma coisa do item anterior, agora com as 7 colunas abrangento desde a linha da 1ª. atividade até a última.
4. repita o processo tantas vezes quantas forem as semanas a acrescentar
Obs.:
a. se forem muitas as colunas a acrescentar, o processo é similar ao acima, só abrangendo cada vez mais grupos de 7 colunas em cada operação...
b. o procedimento de alterar só a data inicial geralmente é mais interessante pois permite imprimir um período em cada página (tamanho carta ou A4), abrangendo o período total que for necessário.
Bons empreendimentos...
Obrigado Charbel.
Parabéns mais uma vez pelo excelente blog.
Att
Paulo
obrigado pelo post, muito boa esta planilha. mas se eu NAO puder fazer 2 teste no mesmo dia pois vou usar a mesma maquina. como eu faria para ele acusar isso na planilha para mim?? por exemplo se ele vir que ja tem um teste rolando em um determinado periodo de tempo ele avisa a voceque nao da para colocar nada neste intervalo de dias. Obrigado
Olá Fares. P/ fazer o que você quer (equacionar "recursos"), só em softwares mais especializados e complexos, como o MS-Project por exemplo. Até dá p/ incrementar essa funcionalidade no cronograma do artigo, em Excel, mas aí começamos perder a "simplicidade" que, no caso, é o objetivo.
Parabéns,
Suas informações são ótimas, mas tenho uma dúvida: o cálculo percentual de execução não possui fórmula. Basta calcular o tempo previsto pelo realizado até o momento atual. Se fosse incluir fórmula, qual seria?
grata
Laura
Ótima pergunta Laura.
O valor "% OK", também chamado de "Avanço", na prática usualmente é avaliado por simples observação do quanto foi feito em relação ao total a fazer, de cada atividade. Exemplo: se já foram construidos 100m2 de parede numa construção que terá 500m2, colocamos lá 20%. Na verdade fazemos a conta: quantidade executada dividida pela quantidade total prevista (e multiplicada por 100 para ser %). Se desejar, acrescente essas 2 colunas na planilha: quantidade programada e quantidade realizada - e coloque a fórmula que divide uma pela outra x 100 na coluna "%OK". Ok?
Obrigado por ler e apreciar o Operando Bien. Abraço.
Parabéns pelo blog e pelos conteúdos postados. Grato pela generosidade em compartilhar conhecimento! Desejo abundância e prosperidade.
Abraço!
Marcelo Castanheiro Rady
Goiânia
Boa tarde. Excelente planilha. Muito últil. Gostaria de entender a fórmula da coluna "J" de cor verde, onde tem a função =INT(G5+((H5-G5)+"1")*I5/100), qual a utilidade desse "1"?
Tem algum modo de excluir os sábados e domingos?
Parabéns pelo artigo!!!
Respondendo as perguntas do(a) leitor(a) que fez o comentário anterior, muito boas por sinal:
1. Explicando o porquê do "+1" com um exemplo: a duração de uma atividade com início no dia 12 e fim no dia 15 é de 4 dias, certo? Na matemática, a conta é 15 - 12 +1 = 4
2. Quanto a considerar só dias úteis, é possível e não é difícil. Porém, na minha opinião, já prejudicaria um pouco a "simplicidade" da planilha em questão - e já seria o caso de começar a pensar em usar um software como o MSProject por exemplo.
Em todo caso, se você quiser mesmo fazer no excel, e de uma forma não complexa, apenas "reformate" o "calendário", fazendo semanas de 5 dias e, naquela mesma fórmula onde tem o "+1", multiplique o total, antes do último parêntese, por 5/7 ( = dias úteis / dias corridos).
Olá Charbel,
Fiquei muito contente de encontrar este blog.
Por favor me ensine como preencher esta planilha,preciso muito entendê-la.
Obrigada
Patricia
Olá Patrícia
Como preencher / utilizar a planilha do cronograma:
1. faça o dowload
2. limpe e preencha c/ seus dados as colunas CÓD., DESCRIÇÃO, RESP., DATAS E %OK.
É só isso. As barras do cronograma são geradas automaticamente.
Oi Charbel,
Fiz uma planilha no MSProject e quero fazer uma curva "S", na enviei os dados para o excell, mas não sei puxar os dados para o grafico...vc pode me ajudar?
Lusia
fantástica essa sua planilha/cronograma!
vou 'fuçar' este seu blog. acho que vou encontrar várias coisas que me interessam.
valeu!
Sempre estou este buscando o site, o qual me ajuda tremendamente. Mas no caso do Cronograma, não consigo acessar o exemplo original. O que estou fazendo errado?
Muito obrigada
Belinha
bELINHA: p/ acessar a planilha - tendo o Excel no seu computador - basta um clique onde está escrito "arquivo original", e escolher ABRIR ou SALVAR.
Muito obrigada pela habitual atenção. Como sempre, resolvendo minhas mais importantes questões.
Cordialmente
Belinha
Estou com dificuldades para formatar a planilha.
Onde eu altero a data de início e término?
As células amarela está separada por dias?
Por favor, me explique como funciona a planilha e como alterá-lá.
Se possível, me passe seu msn para tirar dúvidas.Me mande e-mail com as respostas
att
fernando
fs.melo@hotmail.com
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